Beim ersten Anmelden musst Du Dein Passwort ändern.
Datenschutz-Information
Bitte einmal lesen – danach geht es weiter. ENTWURF – der Text wird noch anwaltlich geprüft.
Lade Text …
Deine Kenntnisnahme wird mit Datum und Textversion gespeichert. Bei einer neuen Textfassung fragt die App erneut.
Moin!
Heute
–
Hilfe – Regeln einfach erklärt
So trägst Du Deinen Tag ein
Tippe auf „Bearbeiten", trage Beginn und Arbeitszeit ein und speichere. Der erste Klick auf ein leeres Feld setzt den Regelwert, „Felder vorausfüllen" füllt alles auf einmal. Mehr als 10 Stunden reine Arbeitszeit (Arbeitszeit ohne Wartezeit) sind an keinem Tag erlaubt – bei mehr als 10 Stunden trägst Du die Wartezeit im Feld „Wartezeit" ein.
Pausen – automatisch vorgeschlagen
1. Pause: 30 Minuten, etwa 5 Stunden nach Beginn. 2. Pause: 15 Minuten, nach 9 Stunden Arbeit. Du kannst beides anpassen – wenn etwas gegen die Regeln verstößt, warnt die App direkt am Feld.
Was bedeuten die Kalenderfarben?Grün = Tag gespeichert · halb rot = krank gemeldet (Büro prüft noch) · Rot = Krankschreibung vom Büro bestätigt · Dunkelrot = unentschuldigt (vom Büro gesetzt, keine Stunden-Gutschrift) · Blau = Urlaub (nur halb blau = beantragt, noch nicht genehmigt) · Gelb = Tag fehlt noch · Grau = freier Tag oder vor Deinem Eintritt. Heute hat einen blauen Rahmen.
Urlaub beantragen
Antrag einreichen → das Backoffice genehmigt. Jeder Urlaubstag Mo–Do zählt 1,25 Tage (4-Tage-Woche). Genehmigten Urlaub kannst Du nicht selbst zurückziehen – Du sendest eine Anfrage ans Backoffice.
Krankmeldung
Zeitraum von – bis eintragen und speichern, danach am Eintrag „Krankschreibung hochladen" (Foto vom Schein). Das Büro prüft den Schein bzw. die eAU und bestätigt die Krankmeldung – bis dahin steht sie als „unbestätigt“ (Stunden-Gutschrift läuft normal). Eine Krankmeldung kann nicht geändert oder gelöscht werden – nur eine vorzeitige Gesundschreibung ist möglich (frühestens ab heute). Wichtig: Eine Krankschreibung über eine ganze Woche immer bis einschließlich Freitag ausstellen lassen, sonst entstehen Minusstunden.
WartezeitSpesenAuslagen (Belege)
Foto vom Beleg + Betrag + kurzer Text, dann einreichen. Erstattung mit der nächsten Gehaltsabrechnung oder – wenn nötig – als zeitnahe Gutschrift.
Einen gespeicherten Tag ändern
Am Handy kannst Du jeden Tag einmal ändern – mit Pflicht-Grund, alles bleibt nachvollziehbar. Für weitere Änderungen hilft das Backoffice.
Dieser Urlaub ist bereits genehmigt und damit verbindlich vereinbart. Du kannst eine Anfrage an das Büro senden, den Urlaub zurückzuziehen. Bitte beachte: Eine Rücknahme ist nicht in jedem Fall möglich – zum Beispiel dann nicht, wenn für den Zeitraum keine Arbeit mehr eingeplant werden kann. Über die Anfrage entscheidet das Büro.
Krankmeldungen
ℹ️ Wichtiger Hinweis zur Krankschreibung
Eine Krankschreibung, die eine ganze Arbeitswoche umfasst, muss immer
bis einschließlich Freitag ausgestellt sein – auch wenn freitags regulär nicht
gearbeitet wird. Endet die Krankschreibung bereits am Donnerstag, entstehen Minusstunden.
Bitte weisen Sie Ihre Ärztin bzw. Ihren Arzt bei der Ausstellung darauf hin.
Zeitraum der Krankschreibung eintragen
Nach dem Speichern kannst Du am Eintrag die Krankschreibung als Foto hochladen. Das Büro prüft und bestätigt sie.
Vorzeitige Gesundschreibung
Spesen
Auslagen
Beleg einreichen
Verbesserung
Melde uns, was in der App verbessert werden kann.
Was möchtest Du melden?
Automatisch mitgesendet: App-Version, aktuelle Ansicht, Gerät/Browser, Zeitpunkt, Dein Name.
Meine Meldungen
Was ist Wartezeit?
Spesen – kurz erklärt
Arbeitszeit liegt in der Zukunft.
Bitte gib kurz an, warum dieser Tag erneut bearbeitet werden muss. Die Änderung wird mit Zeit, Mitarbeiter und Grund dokumentiert.
Bitte einen Änderungsgrund eintragen (Pflichtfeld).
Dieser Tag wurde bereits einmal geändert – weitere Änderungen sind später nur über die Büroansicht möglich.
Achtung: Wenn an Nicht-Reisetagen oder -Zwischentagen die Abwesenheit vom Wohnort (Arbeitszeit + Pausenzeit + Fahrtzeit) weniger als 8 Stunden beträgt, muss die Verpflegungspauschale abgewählt werden.
HMS Zeiterfassung