für die Anwendung „HMS Zeiterfassung" (zeit.hanse-memo.de)
HMS Hanse Montageservice GmbH, [Anschrift], [Telefon], [E-Mail]. Datenschutz-Ansprechpartner: [Name/Kontakt].
Die Anwendung dient der Erfassung und dem Nachweis von Arbeitszeiten, der Verwaltung von Urlaub, Krankheitszeiten, Spesen und Auslagen sowie der Lohnabrechnung von Beschäftigten der HMS Hanse Montageservice GmbH. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie das Arbeitszeitgesetz.
Stammdaten (Name, Funktion, Benutzerkennung, dienstliche Kontaktdaten, Beschäftigungsbeginn, Arbeitszeitmodell, Urlaubsanspruch), Tagesbuchungen (Datum, Zeiten, Pausen, Fahrtzeit, Spesenkennzeichen, Notizen), Urlaubsanträge, Krankmeldungszeiträume (ohne Diagnosen) mit Nachweisstatus, Auslagen mit Beleg-Fotos, sowie technische Daten der Anmeldung (Sitzungen, Geräte, Zeitstempel). Beim Aufruf werden in Server-Zugriffsprotokollen IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung für 30 Tage gespeichert (Betriebssicherheit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Es werden keine Standortdaten erhoben und keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt. Die App speichert zur Anmeldung ein Sitzungs-Token und zur Offline-Nutzung Ihre eigenen Eingaben lokal auf dem Gerät.
Verbesserungs-Meldungen (freiwillig): Über die Kachel „Verbesserung" können Sie Fehler oder Ideen melden – als Text und/oder Sprachaufnahme (nur nach Betätigen des Aufnahme-Knopfs; das Mikrofon wird ausschließlich dafür und nur mit Ihrer Browser-Freigabe genutzt), optional mit Anhang. Mitgesendet werden App-Version, aufgerufene Ansicht, Gerät/Browser, Zeitpunkt und Ihr Name. Zweck ist die Verbesserung der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 26 BDSG); Zugriff hat nur das Backoffice; Löschung nach Erledigung und Auswertung [Frist].
Zugriff haben Sie auf Ihre eigenen Daten, das Backoffice und der Administrator im Rahmen ihrer Aufgaben. Die Anwendung wird auf einem Server der IONOS SE (Rechenzentrum in Deutschland) betrieben; verschlüsselte Datensicherungen werden auf einem Speicher desselben Anbieters abgelegt (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Für die Lohnabrechnung werden Daten an [Steuerberater/Lohnbüro] übermittelt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Arbeitszeitaufzeichnungen werden mindestens zwei Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG), lohnrelevante Unterlagen nach den gesetzlichen Fristen [6/10 Jahre] aufbewahrt und anschließend gelöscht. Buchungen sind unveränderlich; Korrekturen werden als neue Version mit Grund und Bearbeiter gespeichert.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15–21 DSGVO sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern). Wenden Sie sich an den oben genannten Ansprechpartner.
Übertragung ausschließlich verschlüsselt (HTTPS), Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Zugriffe sind rollenbasiert und werden serverseitig geprüft; tägliche verschlüsselte Datensicherung.